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机电工程学院学生工作办公室职责分工

编辑: 发表时间:2019年07月02日 16:12 点击:[]

 

负责分管一个年级

(何志聪2016级、黄磊2017级、孙平2018级、付锐平2019)

[1] 全面了解所负责班级学生的基本情况,关心学生的学习与生活;

[2] 密切关注“三难”学生,做好重点学生的谈话与教育工作;

[3] 负责组织落实班团会制度,切实抓好学生的思想政治教育工作;

[4] 学生请假、违纪调查、纠纷处理、家长联络、接待事务等;

[5] 负责组织该年级学生活动及其他工作。

一、刘恒昶

1.学风建设

[1] 负责全面了解学生课堂的情况,做好学生课堂情况登记制度的执行工作;

[2] 每周出一份学风建设简报。

2.宿舍管理

[1] 每周负责组织一次学生宿舍安全卫生检查;

[2] 做好校“达标宿舍”建设活动;

[3] 做好全院宿舍台账信息,宿舍微调优化工作;

[4]做好宿舍日常巡查工作。

二、何志聪

1.体育活动

负责组织校园各类体育活动、乐跑以及其他体育活动。

2.学生会工作

[1] 负责本院学生干部的培养、选拔、管理及换届选举工作;

[2] 负责团总支、学生会日常工作的管理及考核。

3.团委工作

[1] 志愿者活动;

[2] 协会管理;

[3]团委安排的工作;

[4]学生活动财产管理。

4.科技节计划、宣传、组织及总结等工作

[1] 校科技节作品保存及资料存档;

[2]挑战杯比赛的组织实施。

三、方志刚

1. 新生军训、体检及军事理论课实施安排

2.征兵工作

[1] 走兵动员及信息归档整理;

[2]入伍学生的学费代偿等工作;

[3]入伍学生同步毕业协调工作。

3.安全教育管理工作

[1] 协助保卫处处理学生打架等违法违纪事件;

[2]组织学生安全教育主题活动,负责各类安全责任书下发、收集、归档。

4.文艺活动

[1] 负责艺术节的计划、组织、宣传等工作;

[2] 负责迎新晚会组织工作。

四、孙平

1.党建工作

[1]协助总支书记做好党建、纪检工作;

[2]学生党员发展工作。

2.宣传工作

[1] 担任宣传联络员,负责日常宣传材料的编写与报送;

[2] 负责电子屏、学院网站信息更新;

[3] 宣传展板审核与归档。

3.档案工作

[1] 迎新组织安排及新生入学教育安排;

[2] 学生文件档案的管理;

[3] 学生注册及火车优惠卡办理;

[4]学工年鉴采编。

4.心理健康工作

[1] 心理健康档案管理,并进行跟踪调查;

[2] 心理健康教育、公选课及相关工作。

五、付锐平

1.班主任工作

[1] 加强与班主任的交流与沟通,及时掌握班主任的工作情况;

[2] 协助做好学费催交工作;

[3]班主任考核工作。

2. 学生奖助工作

[1] 贫困生档案管理,并对贫困生进行跟踪调查;

[2] 贫困生的资助、助学贷款、困难补助、勤工俭学等工作;

[3] 国家奖学金、励志奖学金、助学金;

[4]诚信感恩资助育人工作。

3. 学年鉴定、综合测评、评优评先工作

[1]学生学年鉴定工作;

[2]学生年度综合素质测评工作;

[3]评优、评先等的学生评比工作;

4.保育工作

[1] 女委工作、计划生育工作;

[2] 大学生医保工作。

六、黄磊

1.就业工作

[1] 毕业班的就业指导;

[2] 与校就业指导中心进行联络、沟通;

[3] 组织毕业生推荐、面试等工作;

[4] 负责建立毕业生就业档案和就业网络;

[5] 就业指导课程安排;

[6]加强同毕业生单位的联系和毕业生的联系,对往届毕业生进行情况跟踪调查。

2.创业工作

[1] 创业课程安排;

[2] 创业项目申报与统筹;

[3] 创业学院安排的相关工作。

3.校友工作

[1] 校友信息收集;

[2] 校友办安排各项事宜;

[3] 校友返校相关协调组织事宜。

4.学生工作经费开支管理

[1]负责办公室办公用品购置计划与分配登记工作;

[2]负责各种学生活动经费的预算开支并做好帐务工作。